Gaminių apskaitos ir atliekų tvarkymo organizavimo veiklos ataskaitų teikimo taisyklių, patvirtintų Aplinkos ministro 2009-05-27 įsakymu Nr. D1-290, 3 punkte nurodyta, kad gaminių sąrašą tvirtina gamintojo ir (ar) importuotojo vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Sąrašo tvirtinimu laikytinas jo įvedimas į GPAIS, nes į GPAIS duomenis veda gamintojo ir (ar) importuotojo vadovas ar jo įgaliotas asmuo, todėl patvirtinto popierinio sąrašo turėti neprivaloma.