Atsižvelgiant į tai, kad, 2021 m. birželio 1 d. įsigaliojus Gamintojų ir importuotojų registravimo taisyklių pakeitimams, įsigalioję nauji alyvų klasifikatoriai nebuvo perkelti į GPAIS 2021 m. alyvų apskaitai bus taikoma tolerancija:
- Subjektams, kurie 2021 m. alyvų informaciją pilna apimtimi pateikė GPAIS pagal seną klasifikatorių, nebus taikoma prievolė susitvarkyti 2021 m. apskaitą pagal 2021 m. birželio 1 d. įsigaliojusius naujus alyvų klasifikatorius.
- Subjektai, kurie nuo 2021 m. birželio 1 dienos GPAIS teikė informaciją tik dėl kitos alyvos išskirtos pagal naują klasifikatorių ir (ar) neteikė informacijos GPAIS dėl kitų alyvų, išskirtų pagal naują alyvų klasifikatorių(variklių ir pavarų dėžių, pramoninės, pramoninės(emulsijos)), gali duomenis į GPAIS pateikti jiems patogiu būdu (senųjų klasifikatorių pagrindu arba naujų klasifikatorių pagrindu). Nepriklausomai nuo pasirinkto būdo šių asmenų duomenys apie 2021 metus privalo būti pilni t.y. turi atsispindėti visas Lietuvos Respublikos vidaus rinkai pateiktas alyvų kiekis.
Alyvų apskaita 2021 m. ataskaitiniu laikotarpiu:
- Licencijuotoms organizacijoms atnaujinti pavedimų davėjų(dalyvių) informaciją dėl alyvų naujų rūšių, nešalinant anksčiau registruotų kitų alyvų (galiojo iki 2021-05-31);
- Gamintojams ir importuotojams papildyti Gamintojų ir importuotojų sąvado duomenis naujomis alyvų rūšimis, nešalinant anksčiau registruotų kitų alyvų (galiojo iki 2021-05-31);
- Atlikti savo gaminių perklasifikavimą pagal GPAIS įdiegtas alyvų rūšis;
- Pasirengti ir į GPAIS suvesti alyvų gaminių sąrašus pagal naujas rūšis (Pramoninė alyva, Pramoninė alyva (tik emulsija), Variklio ir pavarų dėžės alyva, Kita alyva (galioja nuo 2021-06-01));
- Nuo 2022 m. sausio 1 d. alyvų apskaitoje nebenaudoti alyvos rūšies kita alyva (galiojo iki 2021-05-31);
Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad nuo 2022 m. sausio 1 d. ūkio subjektai alyvoms pagal naujas rūšis turi priskirti naujus gaminių kodus tiems gaminiams, kurie buvo audojami alyvų apskaitoje iki 2022 m. ir tie patys gaminiai bus naudojami ir 2022 m. apskaitoje.
Suprantame, kad toks variantas nėra patogus, tačiau šiuo metu GPAIS sistema veikia tokiu principu, kai gaminio kodas privalo būti unikalus. Siekiant duomenų atsekamumo, bei atsižvelgiant į tai, kad suvedant žurnalo duomenis, vartotojui nepateikiama alyvų rūšis, rekomenduotina gaminio kodą, priskirtą naujai grupei, pažymėti raide „N“. Pavyzdžiui, gaminio kodas „A“ (naudotas ankstesnėje apskaitoje pagal ankstesnį klasifikatorių), tampa gaminio kodu „N_A“, tokiu būdu išlaikomas originalių duomenų atsekamumas ir palengvinamas tinkamai klasifikuoto gaminio parinkimas žurnale.