Leidus fiksuoti GPAIS neigimas skaičių reikšmes jos turėtų būti naudojamos taip:
1. Prekių grąžinimas GPAIS rodomas atskirai;
2. Grąžintos prekės GPAIS gaminių/pakuočių apskaitos žurnaluose rodomos tą ketvirtį, kurio laikotarpiu vyko grąžinimas;
3. Tiektų rinkai ir grąžintų prekių suma metų eigoje negali būti mažesnis nei 0;
4. Jei metų pabaigoje grąžintų prekių kiekis buvo didesnis nei tiekimas į vidaus rinką, grąžintų prekių kiekis turi būti išlyginimas ankstiniame mokestiniame laikotarpyje (atitinkamai patikslinamos ir VMI deklaracijos, jei to reikia) iki kol balansas bus lygus nuliui arba didesnis;
Neigiami skaičiai ir veiklos būdai:
- Jei gaminys buvo grąžintas užsienio partnerių, veiklos būdas – išvežimas iš LR vidaus rinkos;
- Jei gaminys buvo sunaudotas savo reikmėms, bet grąžintas gamintojui dėl broko, veiklos būdas – sunaudojimas savo reikmėms;
- Jei gaminys buvo grąžintas kliento iš Lietuvos, veiklos būdas – Prekyba LR vidaus rinkai arba didmeninė, mažmeninė, nuotolinė prekyba.
Neigiami skaičiai daugkartinių pakuočių grąžinimams apskaityti, nėra taikomi.